Willkommen zu qTool!

Du musst dich einloggen oder ein Konto erstellen, bevor du qTool benutzen kannst. Unten findest du eine kurze Anleitung zur Verwendung der Tools. 😁 👍

qBeleg

Belegformular
Wenn du für den AMIV eingekauft hast, musst du ein Belegformular ausfüllen, egal ob du eine Rückerstattung brauchst oder mit den AMIV-Karten bezahlt hast. Beim Einreichen eines Belegformulars, achte bitte auf folgende Punkte:
  • QUITTUNG NACH EINEM EINKAUF BEHALTEN!
  • Füll hier ein Belegformular aus.
  • Schreib den Belegcode auf die Quittung.
  • Scanne/fotografiere die Quittung und sende den Beleg an quaestor@amiv.ethz.ch.
Der Quästor bedankt sich und wird sich um das Belegformular kümmern. 😘
Die Belegcodes haben folgende Struktur: B-(Kostenstellennummer)-(Datum: JJMMTT)-(Zeit: HHMMSS).
Interne Verrechnung
Eine Interne Verrechnung wird erstellt, falls eine Kostenstelle des AMIVs Leistungen von einer anderen Kostenstelle bezieht.

qBudget

KST-Auswertung
Hier siehst du die letzte erhaltene Kostenstelle-Auswertung von unserer externen Buchhaltung.
Prognose
Hier siehst du die Prognose der Kostenstelle-Auswertung. Die Prognose berücksichtigt auch die aktuellen Einnahmen und Ausgaben, solange sie im qTool eingetragen sind. Weil die definitive Kostenstelle-Auswertung mit einer Zeitverzögerung von unserer Buchhaltung eintrifft, wird die Prognose zur Verfügung gestellt. Sie ist aber kein offizielles Dokument des AMIVs.

qRechnung

Rechnung erstellen
Wenn Du eine Rechnung im Namen des AMIVs ausstellen möchtest, schreibe bitte dem Quästor eine Email mit den folgenden Angaben:
  • Betrag, brutto oder netto (wichtig!)
  • Rechnungsadresse und Ansprechpartner des Unternehmens
  • Welchem Budgetposten das Geld gutgeschrieben werden soll
  • Beschreibung der Leistungen (Sponsoring, Spende etc.)